Assistant(e) débutant(e) - Secrétariat F/H

Postée il y a 24 heures

Partager sur Facebook Partager sur Linkedin Partager sur X Envoyer par email Imprimer l'offre

Postuler sur le site du recruteur

Postuler sur le site du recruteur

Lieu : Pau

Contrat : Alternance

Les missions du poste

Activités

L'assistant(e) travaillera avec plusieurs équipes au sein des laboratoires. Il / elle utilisera plusieurs logiciels et outils collaboratifs sur lesquels il / elle sera formé(e). Il / elle travaillera en collaboration avec d'autres assistantes du département ainsi que de la division.

Voici les missions proposées sur le poste :

L'organisation des déplacements en France ou à l'étranger
Organisation de réunions et d'évènements
La réalisation des notes de frais
La diffusion et stockage des rapports et mémos
L'organisation des réunions, des évènements et la gestion des agendas
La diffusion des informations internes
La gestion des EPI
Les demandes de maintenance technique
La gestion des envois de colis
Les commandes de fournitures de bureau
La contribution à la réalisation de certains projets

Le profil recherché

Contexte et environnement

Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois au CSTJF à PAU (64), un.e Assistant.e débutant.e - Secrétariat F/H

Nous vous proposons unContrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois incluant un volet de formation interne (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !